Lebon.IT tekende present voor grote HPE GreenLake deal bij de Lokale Politie.

De uitdaging (1)

Binnen het Arrondissement Leuven wordt al vele jaren ingezet op een intensieve en productieve samenwerking en schaalvergroting tussen de verschillende politiezones. In 2016 startte de PZ Leuven met het idee om haar datacenterinfrastructuur (het datacenter zelf, servers & storage platformen en workplace solutions) ter beschikking te stellen van de andere zones in het Arrondissement.

Op die manier zocht men binnen het arrondissement naar

• Schaalvergroting: door de budgetten te bundelen kon men kiezen voor betere en toekomstgerichte platformen en oplossingen
• Efficiëntie: waarom zou elke zone individueel hetzelfde platform/dezelfde oplossingen uitbouwen, opzetten en onderhouden?
• Samenwerking: door dezelfde oplossingen te gebruiken kunnen de IT’ers van de verschillende zones elkaar makkelijker helpen/bijspringen waar nodig én ontstaat er sneller kruisbestuiving

De uitdaging (2)

Verschillende zones uit het arrondissement stapten mee in het verhaal en zo bleef het platform steeds verder groeien en uitbreiden. In 2022 werd het hoog tijd om het platform te herbekijken/herevalueren

• Naarmate meer zones instapten in het platform, ontstond de nood om de setup ook geografisch te gaan ontdubbelen op 2 locaties
• Het succes van het platform zorgde ervoor dat de deelnemende zones meer diensten gingen afnemen en het platform steeds verder uitgebreid moest worden
• De leeftijd van de orginele hardware en platformen liep echt op zijn eind en het volledige platform moest vervangen worden

Aanbesteding

In 2022 lanceerde de Politie Leuven een nieuwe aanbesteding voor het Managed Datacenter Services Platform, waarbij een oplossing gevraagd wordt voor een performant, schaalbaar en betrouwbaar technologie platform, ter beschikking gesteld van de zones in een full service Pay-as-you-Use oplossing, waarbij zowel IaaS als DaaS mogelijk moest zijn. De deelnemende zones wensten te kunnen instappen zonder zware upfront investeringen, maar daadwerkelijk te betalen voor de correct workloads en VDI oplossingen.

De oplossing

Op basis van onze jarenlange kennis van de omgeving en de specifieke noden binnen de politionele context werkten Lebon.IT en HPE samen een gedegen oplossing uit als antwoord op de aanbesteding:

Technologisch

Lebon.IT heeft ondertussen meer dan 20 jaar ervaring bij de Lokale Politiezones. Als jarenlange HPE partner (sinds ’24 HPE Gold Partner) beschikken we ook over heel wat expertise. Die expertises hebben we samengebracht met de expertise van HPE specialists bij het ontwerpen en uitbouwen van een Technologische oplossing op maat. Vertrekkende vanuit een High Level Architectuur, vertaald naar de juiste bouwblokken: een dHCI oplossing op basis van Proliant Servers en een Alletra 5030 storage platform, Aruba 8360 core switches, strechted over 2 datacenters in een Actief-Actief setup.

Operationeel

Om de goede werking en evolutie van het platform te garanderen bouwden we een Service Model uit op basis van 3 belangrijke pijlers:

• Monitor & Alert
• Update & Maintain
• Admin & Report

Om een solide opvolging en monitoring 24*7 te kunnen garanderen werken we hiervoor intensief samen met HPE GreenLake Managed Services. Vanuit het NOC van HPE wordt het virtualisatieplatform 24*7 opgevolgd en gemonitord

Financieel

Samen met de GreenLake specialisten van HPE werd een compleet voorstel uitgewerkt waarbij zowel de technologie (servers, storage, …) als de HPE GreenLake Managed Services in een flexibel maandelijks model gegoten worden.

Bovenop die services voegden we vanuit Lebon.IT extra services toe (security, application & destkop delivery, virtual OS management…) om zo een mooie catalagus van IaaS en DaaS bouwblokken voor te kunnen stellen aan de geïnteresseerde deelnemers.

De meerwaarde

HPE Technology, flexibel ter beschikking gesteld via HPE GreenLake met de Lebon.IT kennis en ervaring er bovenop, zorgen ervoor dat we de zones in Arro Leuven een platform op hun maat en als antwoord op hun noden kunnen bieden: vandaag, maar vooral ook klaar om mee te schakelen in de toekomst.

Ondertussen zijn al 6 zones uit het arrondissement gemigreerd naar het MDS platform. In de tweede jaarhelft sluiten er nog 3 aan. Dat zal het totaal aantal gebruikers op 1.169 brengen.

We geloven bij Lebon.IT bijzonder hard in de meerwaarde van dit platform en deze oplossing en kijken ernaar uit om die ook voor andere zones aan te kunnen bieden, want op die manier kunnen we écht ontzorgen op vlak van operationele IT infrastructuur. Op die manier kunnen wij het digital Basecamp zijn van waaruit elke zone de top kan bereiken.